Für die Überwachung der Fälligkeit von Wartungen aus Wartungsverträgen wurde ein Report erstellt. Dieser Ist im Menü unter ReLion -> Vertragsverwaltung -> Berichte -> Fällige Wartungen LAU hinterlegt. Der Report ermöglicht die Eingrenzung des Objektes, des Kreditors und des Zeitraums. So ist es möglich, die fälligen Wartungen für ein bestimmtes Objekt zu ermitteln, oder festzustellen, welche fälligen Wartungen ein Dienstleister durchführen muss.

Im Ausdruck werden neben dem nächsten Wartungsdatum das Objekt, der durchführende Dienstleister, das Datum der letzten Wartung, sowie das Wartungsintervall angezeigt.

Der Report ermöglicht darüber hinaus eine Kontrolle, bei welchen Verträgen die Datumsangaben für die letzte bzw. nächste Wartung nicht aktuell sind und eine Nachbearbeitung erfordern.

Update 05.12.2012:
Im Report ist es jetzt möglich, die Daten nach Excel zu exportieren. Dazu muß im Request Form im Reiter „Optionen“ das Feld „Excel Export“ angehakt sein. Neben dem Ausdruck im Vorschaufenster oder auf dem Drucker wird dann ein neues Tabellenblatt mit den Wartungsdaten im Excel geöffnet.

Update 17.01.2013:
Im Report kann nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden. Dazu wird im Request Form ein Button „Sortierung…“ angezeigt.

Wenn der Button „Sortierung…“ gedrückt wird, erscheint die Auswahl der möglichen Sortierschlüssel. Die Sortierschlüssen bestehen aus mehreren Feldern. Für die Sortierung der Wartungsliste sind Sortierschlüssel „Nächste Wartung am,Kred.-Nr.,Vertragsklasse“  und „Eigentümer / Mieter,Objektnr.,Nächste Wartung am,Kred.-Nr.,Vertragsklasse“ gedacht.

Zur Kontrolle wird der ausgewählte Sortierschlüssel im Report „Fällige Wartungen“ unter den Filterkriterien angezeigt.

 

Update 17.01.2013:
Die Felder „Objektkonto Nr.“ und „Objektkonto Beschreibung“ wurden in den Report eingefügt. Damit genügend Platz für die Felder zur Verfügung steht, wurde die Ausrichtung von Hochformat auf Querformat geändert. Im Request Form wurde das Feld „Objektkonto Nr.“ zum Filtern eingefügt, hier können einzelne Objektkonto Nummern oder mehrere Objektkonto Nummern, die mit dem „Oder“ bzw. „Pipe“-Zeichen verknüpft werden, eingegeben werden. Auch Bereichsangaben von-bis sind möglich, hier werden zwei Punkte „..“ für die Bereichsauswahl benutzt. Damit niemand das Pipe-Zeichen lange suchen muß, hier eine kleine Hilfe:

Die Tastenkombination AltGr und < ergibt das Pipe-Zeichen „|“.

Update 31.01.2013:
Feld „Betrag pro Zyklus“ eingefügt