Liebe Kolleginnen/ Kollegen!
Im Zuge der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse soll der Anteil an Rechnungslegung per PDF erhöht werden.
Bitte informieren Sie Ihre jeweiligen Partner mit der unten angeführten Mustermail über unser Vorhaben.
Damit kann jeder Mitarbeiter der Laurat GmbH seinen Beitrag zur Vereinfachung der Geschäftsprozesse beitragen und gleichzeitig den Anteil analoger Arbeiten reduzieren.
Bitte informieren Sie jeweils Frau Weber über Ihre Aktivitäten.
Suhl, 02.02.2021 WEB/ HEI
Mustermail
Betrifft: Rechnungslegung per PDF – Zusendung per E-Mail – Geschäftspartneranfrage
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bearbeiten in unserem Haus Ihre Rechnungen elektronisch. Dazu werden bisher Eingangsrechnungen in Papier eingescannt und in PDF umgewandelt.
Zur beidseitigen Entlastung bitten wir zukünftig Ihre Rechnungslegung an uns im PDF-Format per E-Mail vorzunehmen. Dadurch entlasten wir die Umwelt und sparen gleichzeitig Kosten und Geld.
Wir würden uns freuen, wenn diese Form der Rechnungszusendung Ihre Zustimmung findet.
Wenn dies der Fall ist, senden Sie bitte ab sofort Ihre Rechnungen an uns an folgende E-Mail-Adresse:
Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
