Im Rahmen der AG Benchmarking werden die Verbrauchsdaten von Strom-, Wasser- und Gaszählern im ReLion erfasst und für Auswertungen vorbereitet. Während bisher in der Zählerstammkarte ausschließlich Ablesedaten erfasst wurden, ist es nun notwendig, genaue Verbrauchsdaten zu erfassen, und zusätzliche Informationen bei den Zählern zu pflegen.
Erfassung Zähler – Reiter Allgemein zur Erfassung von Zählernummer, Hauptzähler und Verbrauchseinheit
Die Erfassung der Zähler und Zählerstände erfolgt im ReLion über die Zählerstammkarte. Hier werden neben der Zählernummer auch Daten zum Ein- und Ausbau, dem Standort des Zählers, sowie der Verbrauchseinheit erfasst. Ebenso ist es möglich, Zähler hirarchisch als Haupt- und Zwischenzähler zu gliedern. Da die Erfassung der Zählerstände und Verbräuche im Rahmen der AG Benchmarking anhand von Versorgerrechnungen erfolgt, werden hier derzeit ausschließlich Hauptzähler erfasst – Zähler, die als Zwischenzähler angelegt sind, werden bei der automatischen Datenaufbereitung für die Auswertung nicht berücksichtigt.
Um die Verbrauchsdaten auswertbar zu machen, müssen bei den Zählern folgende Felder gefüllt werden:
- Zählernummer
- Zählerart (-> Hauptzähler)
- Verbrauchseinheit
- Eigentümer/Mieter (-> Mieter)
- Objektnummer
- Zähler Standort
Erfassung Zähler – Reiter Standort zur Erfassung von Objekt und Zählerstandort
Da beim Zähler keine Information hinterlegbar ist, was gezählt wird, muss über die Verbrauchseinheit auch angegegeben werden, welche Ressource verbraucht bzw. gezählt wird. Entsprechend ist es nicht möglich, nur eine Verbrauchseinheit für Kubikmeter zu führen – es muss jeweils eine Verbrauchseinheit Kubikmeter Gas, Kubikmeter Warmwasser, Kubikmeter Kaltwasser geben. Die Verbrauchseinheit wird bei Eingabe der Zählerstände in die Zeilen der Verbrauchserfassung übernommen.
Die Eingabe der Zählerstände kann im ReLion nur chronologisch erfolgen. Es ist über die Programmoberfläche nicht möglich Zählerstände vor oder zwischen bereits erfassten Zählerständen einzugeben. Um ältere Zählerstände einzugeben, müssen alle Zählerstände neueren Datums gelöscht und nach Eingabe des älteren Zählerstandes wieder hinzugefügt werden. Da beim Einlesen der Zählerstände aus einer Excel-Tabelle dieser Vorgang des Löschens und Anfügens automatisch erfolgen kann, ist es sinnvoll, die rückwirkend zu erfassenden Zählerstände in einer Excel Tabelle zu erfassen und eine Importfunktion für das Einlesen zu erstellen.
Eingabe einer 0-Verbrauchszeile zum 31.12.12 als Basis für die Auswertung des Zeitraums ab 01.01.13.
Bei der Eingabe der Zählerstände wird neben dem Ablesedatum ein Anfangsstand und der Endstand zum Ablesedatum erfasst. Den Verbrauch errechnet die Anwendung anhand der Felder Anfangsstand und Endstand. Die Verbrauchseinheit wird vom Zähler übernommen. Das Feld Anfangsstand wird mit dem Wert des Feldes Endstand des vorgehenden Zählerstandes gefüllt.
Da die Auswertung der Verbrauchsdaten auf Basis von Startdatum und Anfangsstand sowie Ablesedatum und Endstand erfolgt, wird ein Endstand mit Ablesedatum vor der eigentlichen Auswertungsperiode benötigt. Dieser Endstand kann mit einer 0-Verbrauchszeile eingefügt werden, indem eine Zeile mit gleichem Anfangsstand und Endstand eingegeben wird.
Zum Einfügen von Zählerständen wurde eine Funktion „Eintrag hinzufügen“ erstellt, die über das Menü „Funktion“ erreichbar ist.
Im nachfolgenden Dialog kann das Ablesedatum und der Zählerstand angegeben werden. Das Häckchenfeld „Anfangsstand erstellen“ erstellt eine 0-Verbrauchszeile (mit gleichem Anfangs- und Endstand), wenn das Häckchen nicht gesetzt ist, dann wird der Anfangsstand von der Zeile davor übernommen.
