Ab sofort werden eingehende Rechnungen vom Empfang/Post im RELion erfasst (Rechnungskopf). Danach wird das Dokument eingescannt, im Postbuch mit der RELion-Rechnungsnummer erfasst und an den entsprechenden Sachbearbeiter elektronisch verteilt (früher Postfach). Die Papierrechnung wird im Anschluss bei der Buchhaltung abgelegt. Die Rechnungsbearbeitung und Prüfung erfolgt gemäß Arbeitsablauf im RELion. Über offene, noch zu bearbeitende Rechnungen wird zukünftig dem Sachbearbeiter eine Kachel im Rollencenter RELion zur Verfügung gestellt. Anlagen zur Rechnung sind gemäß Blog-Eintrag Teil 1 im Postbuch erfasst oder nachträglich einzustellen. Bei falscher Zuordnung der Rechnung kann diese im RELion an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden.

Suhl, den 18.07.2019 Christian Heimbach/ Jürgen May/ Christiane Stark