Ab sofort sollen Dokumente zu Vorgängen ausschließlich im Postbuch abgelegt werden.
Dokumente, die zu RELion-Vorgängen gehören, sind zwingend mit einer zugehörigen RELion-Nummer (Projekte /Schadensmeldungen /Angebotsanfragen /Rechnungen /u.s.w.) zu versehen. Bisher nicht zugeordnete Dokumente können jederzeit im DMS einem Vorgang zugeordnet werden.
Für die Erarbeitung der Vorgänge stehen den Mitarbeiterinnen /Mitarbeitern Office und RELion am eigenen PC zur Verfügung. Entwürfe und Hilfsdokumente können in einem persönlichen Netzwerkordner abgespeichert werden. Alle alten Ordnerstrukturen werden zukünftig mit Nur-Lese-Zugriff versehen. Eine Abspeicherung ist dort demnächst nicht mehr möglich.
Für persönliche Einweisungen steht Herr May Donnerstags zur Verfügung.
Suhl, 27.06.2019 Geschäftsführung /IT